傳送電子郵件必須知道收件人的電子郵箱地址，就像郵寄普通訊件時要在收信人一欄上填寫收信人的地址一樣。Internet 中每個使用者的電子郵箱地址都具有惟一性，這樣可使郵件的收發更加方便、準確。 通常電子郵件地址的格式為：user@mail.server.name。 其中 user 是收件人的使用者名稱，mail.server.name是收件人的電子郵件伺服器名，它還可以是域名或十進位制數字表示的 IP 地址。

e-mail是郵箱。正確格式是使用者識別符號+@+域名，如個人郵箱：zhang12345678@163.com。

其中zhang12345678是你自己設定的使用者名稱。@是郵箱的分隔符，在@之前為電子郵箱的使用者名稱，在@之後為電子郵箱的伺服器域名地址。163.com就是郵箱伺服器域名地址了，表示是在網易163註冊的郵箱。

需要注意的是使用者名稱只能是英文字母和數字，不能是漢字。有的郵箱伺服器域名的字尾名是com，而有的是cn，是因為com是國際域名，才能是國內域名，寫郵箱地址時不能寫錯。