PDCA的含義如下:

(1) P(Plan)-計劃，透過集體討論或個人思考，在分析現狀的基礎上確定某一行動的方案和確認行動目標值；

(2) D(Do)-執行，編制執行計劃，包括改善細分的專案、改善的目的和效果、執行時間區間、責任人等；

(3) C(Cheek)-檢查.按照執行計劃進行檢查及修正計劃表；將改善取得的效果與設定的目標進行對比；

(4) A(Act)-糾正效果的確認，並透過標準化的形式進行鞏固；成功的經驗要標準化並進行推廣；這一輪未解決的問題放到下一個PDCA迴圈。

以上四個過程不是執行一次就結束，而是週而復始地進行，一個迴圈解決一些問題，未解決的問題依據成本分析將會進入下一個迴圈，這樣階梯式上升直至達成改善目標。

PDCA迴圈是有效地進行任何一項改善工作的合乎邏輯的流程，但只有形成以成本驅動為動力的PDCA改善迴圈，才是企業運營內在恆久的推動力。如果成本驅動活動與個人績效掛鉤，則有利於建立一個活潑的、具有創造力的改善團隊。

在開展PDCA的零階段，我們首先要明確年度公司或部門重點改善的目標，特別是要關注與成本改善直接相關的專案。

在第一階段活動中，進行主題選定。主題選定的原則是按照的”損失分析流程和方法”，在充分了解企業損失分佈的基礎上，確認損失嚴重的區域，堅持優先選擇原則確認改善主題。

第二到第四階段活動中，持續推動PDCA迴圈改善活動，直至獲得階段性的改善成果。

第五階段，進行總結，包括將改善後和改善前的現狀進行對比分析，制訂標準化及向後行動計劃；進行投入產出成本分析，即按照改善成本分析手法，詳細分析本次改善的投入成本，取得的改善效益，最後得出B/C(經濟效益與改善成本之比)。

所謂PDCA，即是計劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)、行動(Action)的首字母組合。無論哪一項工作都離不開PDCA的迴圈，每一項工作都需要經過計劃、執行計劃、檢查計劃、對計劃進行調整並不斷改善這樣四個階段。對HR經理來說，這是一個有效控制管理過程和工作質量的工具。採用PDCA可以使管理向良性迴圈的方向發展，透過實施並熟練運用，HR經理一定能在工作中不斷提高效率，更加有效地駕馭工作。

PDCA迴圈是能使任何一項活動有效進行的一種合乎邏輯的工作程式，特別是在質量管理中得到了廣泛的應用。

PDCA迴圈是開展所有質量活動的科學方法。如：ISO質量管理體系，QC七大工具等等。

PDCA的概念是：也稱戴明環，是由美國著名質量管理專家戴明(W、E、Deming)首先提出的。這個迴圈主要包括四個階段：計劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)和處理(Action)，及八 個步驟。八個步驟是四個階段的具體化。

PDCA的意義和作用是：“P”是PLAN： 制定目標和計劃 一個人在開始一段新的職業生涯前，最重要的事情就是明白自己究竟想要什麼。有保障的生活？良好的學習機會？彰顯的名聲？新鮮的感覺？

長期經營的一份事業還是積累財富準備日後創業？ 當你明白自己真正想要的目標時，你就要為這個目標定下時間表，告訴自己一年之後應該做得怎樣？兩年以後做得怎樣？如果可能的話，還可以把目標進一步劃小，把時間分得更精確。這樣可以讓你知道接下來該乾點什麼，沒有目標的人只能是虛度時光，到頭來一事無成。

PDCA從概念上來說很簡單，四個英文單詞的首個字母組成，又稱戴明環。這個工具一般用來針對工作上的某一件事或一個環節，具有一定的重複性，使用這個工具的好處是可以不斷地發現問題並予以解決，從而做得更好。

在這個計劃執行中我們經常會發現一些問題，比如說標準是否太高或太低，檢查時間是否過於頻繁，獎懲制度是否合理，能不能激勵員工按照標準執行等等。所以在處理過程中是一定要有改進這個環節出現的，這個在很多其他有關於PDCA的解釋中是看不到的，這個環節非常的重要，可以讓後期的工作減少很多不必要的麻煩