設定如下：

郵件合併是Office Word軟體中一種可以批次處理的功能。在Office中，先建立兩個檔案：一個WORD包括所有檔案共有內容的主檔案（比如未填寫的信封等）和一個包括變化資訊的資料來源EXCEL（填寫的收件人、發件人、郵編等），然後使用郵件合併功能在主檔案中插入變化的資訊，合成後的檔案使用者可以儲存為Word檔案，可以打印出來，也可以以郵件形式發出去 。

郵件合併功能可以批次列印信封。按統一的格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來。還批次列印個人簡歷和成績單。從電子表格中呼叫不同欄位資料，每人一頁，對應不同資訊；從電子表格成績中取出個人資訊，並設定評語欄位，編寫不同評語。

格式是不會變的；如果你將你在Word檔案中編輯好的格式，完全複製在郵件的文字記事框裡，那就不行。因為郵件預設的基本格式是一個寫字板，只能識別文本回車，並不能識別Word格式不是回車、居中、換行、字型、字號等等。如果你要以直接寫在郵件中的方式傳送郵件，可以用記事本或寫字板來編輯文字，這樣全部複製過去的格式就是對應的。

1、開啟新建word文件，然後輸入需要傳送郵件的內容，如圖。

2、在word中找到郵件功能-選擇收件人-使用現有列表，彈出對應對話方塊。

1.

新建一個Excel表格。

2.

新建一個需要郵件合併的word文件。

3.

選單欄—引用—郵件。

4.

在文件中選單欄—開啟資料來源—插入合併域。

1.

新建一個Excel表格。

2.

新建一個需要郵件合併的word文件。

3.

選單欄—引用—郵件。

4.

在文件中選單欄—開啟資料來源—插入合併域。

1.

新建一個Excel表格。

2.

新建一個需要郵件合併的word文件。

3.

選單欄—引用—郵件。

4.

在文件中選單欄—開啟資料來源—插入合併域。

1.

新建一個Excel表格。

2.

新建一個需要郵件合併的word文件。

3.

選單欄—引用—郵件。

4.

在文件中選單欄—開啟資料來源—插入合併域。

：Word的郵件時間格式是按照當前的時間格式來確認的，也就是按照當前的末日時間來確認時間格式的。

時間格式可以自己調整，您可以調整為當中加鋼線的時間格式，也可以調整為。當中加逗號的時間格式才採取哪一種格式可以按照您自己的愛好來確定。