1、首先從大的方面進行區別：辦公室主任是屬於綜合管理部門，直接上級是公司高層總經理或副總；行政助理是隸屬行政人事部門，直接上級是人事行政經理或主管。

2、從部門職能方向進行區別：辦公室主任的職能是負責主持辦公室所有的管理工作，行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力，並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務。

行政助理的職能是管理人事行政基礎行政事務工作，具有上傳下達、承上啟下的作用。

3、從職責範圍方面進行區別：辦公室主任的職責包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責等方面，屬於公司的中高層管理事務。

是公職人員，公職人員是指依法履行公共職務的國家立法機關、司法機關、行政機關、中國共產黨和各個民主黨派的黨務機關、各人民團體、國有企業、事業單位的工作人員。這個概念的關鍵在於“公職”二字。這些職位的普遍特點是：享有編制，有很好的福利體系，社會地位較高，工作穩定有保障等。國企辦公室主任是國有企業中層幹部，肯定屬於國家公職人員。

辦公室主任不屬於什麼部門。辦公室主任是一個單位辦公室的負責人。辦公室負責單位的日常事務性工作。如:向下傳達領導的指示，向上級報告單位的工作情況。單位各部門之間的聯絡，外單位日常工作聯絡等。環境衛生，車輛管理等。辦公室主任就是管這些事務的責任人。

        辦公室主任是屬於綜合管理部門。

        從部門職能方向進行區別：辦公室主任的職能是負責主持辦公室所有的管理工作，行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力，並承擔執行部門各項規程、工作指令的義務。

        從職責範圍方面進行區別：辦公室主任的職責包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責等方面。