應該有一份勞動合同，是畢業時候籤的三方協議。

現在勞動合同是一式兩份，單位一份存檔，個人手裡一份。本人手裡的合同不必放在檔案中，自己妥善保管好就行了。

勞動合同法第十六條明確規定：勞動合同文字由用人單位和勞動者各執一份。

因為現在實行的是勞動合同備案制度，也就是用人單位所在地人力資源和社會保障部門勞動關係科負責對勞動合同的稽核與備案，稽核只是對單位提供的勞動合同文字進行條文的審查，如有違反勞動法律法規的條款會要求單位修改，合格的勞動合同用人單位和職工就可以簽訂了，只要單位把簽訂合同人員花名冊提供給勞動關係科就行了。

人事檔案沒有必要兩人整理，通常是由勞動人事部門設一名專職幹部，從接收檔案到整理、分類、寫檔案目錄、裝訂、接待外調人員、寫外調材料等均是這一個人完成。

如果是黨委制單位，檔案分為兩部分:一部分是黨員、幹部檔案，由組織部管理；一部分是普通職工檔案，歸勞資部門管理。

管理檔案的人員必須是黨員且有一定思想覺悟，工作認真、保密性強，有一定專業知識。