公文中年月日不可分割，之間不需要間隔符號。 如果省略年月日漢字，可用點（.）代替。

公文中對月份沒有特殊要求，對年份中，如果遇到“零”的，正確使用如下：

年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，則中間的“○”不能寫成阿拉伯數字的長“０”或英語全形字元“０”，而應該用圓“○”。“○”的形式，通常在電腦“插入”欄裡“特殊符號”或“幾何圖形符”中選擇。

年份如用阿拉伯數字形式表示，則中間應該用長“0”表示，如，“2005年10月”。

貳零壹零年支票日期填寫的詳細說明：

1、月、日為“10幾”時，寫作“壹拾幾”。 如：11月12日，寫作“壹拾壹月壹拾貳日”。

2、月、日小於等於10時，前加零。 如：9月9日，寫作“零玖月零玖日”；10月10日寫作“零壹拾月零壹拾日”。

3、月、日為“整10”，日為“整20”、“整30”時，前加零。 如：10月20日，寫作“零壹拾月零貳拾日”