公示不是正式公文文種。它主要用於在一定範圍（機關內部或機關辦公區）內釋出幹部入黨、評優、擬任用以及因公出國等情況，用於徵求意見，實際上並不對社會公眾公佈。

透過公示後方可任用，例如：《×××局關於擬任命×××為副處級領導幹部的公示》。此外，一般公示基本要素包括標題、正文、監督電話以及成文日期。

所謂公示，它就是黨政機關、企事業單位、社會團體等事先預告群眾周知，用以徵詢意見、改善工作的一種應用文文體。

一、釋出的機關：公示的制發機關沒有嚴格的級別限制。

二、釋出的範圍：公示屬於公開周知的告知性公文，但其告知的範圍限於與此相關的一定範圍內。

三、釋出的目的：公示是公開某一資訊，其目的不僅告知，而且徵求有關人員的意見，接受其監督。

提拔副處領導需要公示。因為我黨有密切聯絡群眾一大法寶，也是黨的優良傳統之一。從群眾中來到群眾中去，經得起群眾監督的幹部才是可信賴的幹部，可提拔重用的幹部。

因為公示的目的就是接受群眾的監督，群眾的眼睛是雪亮的，幹部的德才怎樣，廉政勤政，工作及生活作風等等都有可能從公示中得到答案。所以我們黨提拔任何干部都要經過公示。