非全日制的函授的學歷可以在當事人畢業之後，將自己的學籍檔案和學歷證明覆印件送交到人事檔案保管的部門，要求檔案管理部門將這個檔案塞進自己的檔案袋裡。

一般全日制高校學生的學籍檔案，學生本人是不用操心的。因為你在校就讀期間，你的檔案就在學校裡保管，學校自然可以把你的有關學籍檔案情況放入你的檔案袋裡，跟著你本人走。但非全日制的函授學生就不一樣了。他們就讀的時候，函授學校是不會保管學生的學籍檔案，你的檔案在你所就職的單位裡。而當你畢業之後，可以將函授學校提供的學習檔案和你本人的學歷證書影印件一併交給所在單位的人事管理部門，要求他們把你的這些學籍檔案材料塞進自己的個人檔案裡。

函授學歷隨時都可以裝入個人檔案，關鍵看你目前是在崗人員還是自謀職業人員。

在崗人員:將函授畢業證書影印一份，同各科學習成績單一同交給勞資科負責人，要求他裝入本人檔案，畢業證書原件自己儲存。

自謀職業人員:同樣將畢業證書影印一份，同學習成績單一起交到檔案存放地，要求服務檯將這些資料放到個人檔案裡，原件自己儲存以備招聘用。

記住:檔案袋裡放影印件即可，原件自己儲存，用於找工作用。