制定計劃步驟：

1、認識機會

認識機會先於實際的計劃工作開始以前，嚴格來講，它不是計劃的一個組成部分，但卻是計劃工作的一個真正起點。

2、確定目標

制定計劃的第二個步驟是在認識機會的基礎上，為整個組織及其所屬的下級單位確定目標，目標是指期望達到的成果，它為組織整體、各部門和各成員指明瞭方向，描繪了組織未來的狀況，並且作為標準可用來衡量實際的績效。

3、確定前提條件

所謂計劃工作的前提條件就是計劃工作的假設條件，簡言之，即計劃實施時的預期環境。負責計劃工作的人員對計劃前提了解得愈細愈透徹，並能始終如一地運用它，則計劃工作也將做得越協調。

4、擬定可供選擇的可行方案

編制計劃的第四個步驟是，尋求、擬定、選擇可行的行動方案。“條條道路通羅馬”，描述了實現某一目標的方案途徑是多條的。

5、評價可供選擇的方案

在找出了各種可供選擇的方案和檢查了它們的優缺點後，下一步就是根據前提條件和目標，權衡它們的輕重優劣，對可供選擇的方案進行評估。

6、選擇方案

計劃工作的第六步是選定方案。這是在前五步工作的基礎上，作出的關鍵一步，也是決策的實質性階段——抉擇階段。可能遇到的情況是，有時會發現同時有兩個以上可取方案。在這種情況下，必須確定出首先採取哪個方案，而將其他方案也進行細化和完善，以作為後備方案。

7、制定派生計劃

基本計劃還需要派生計劃的支援。比如，一家公司年初制定了“當年銷售額比上年增長 15% ”的銷售計劃，與這一計劃相連的有許多計劃，如生產計劃、促銷計劃等。

8、編制預算

在做出決策和確定計劃後，計劃工作的最後一步就是把計劃轉變成預算，使計劃數字化。編制預算，一方面是為了計劃的指標體系更加明確，另一方面是使企業更易於對計劃執行進行控制。定性的計劃往往可比性、可控性和進行獎懲方面比較困難，而定量的計劃具有較硬的約束。

步驟1：確定利益相關者並與他們會面

涉眾是任何受專案計劃結果影響的人。這包括你的客戶和終端使用者。在建立專案計劃時，確保你確定了所有的利益相關者，並牢記他們的利益。

與專案發起人和主要干係人會面，討論他們的需求和專案期望，併為專案範圍、預算和時間線建立基線。然後建立一個範圍宣告文件來確定和記錄專案範圍細節，讓每個人都在同一頁上，並減少代價高昂的誤解的機會。這裡有一個範圍宣告模板讓你開始。成本控制在這一過程中尤為關鍵。

步驟2：設定並優先考慮目標

一旦你有了一份涉眾需求的列表，將它們按優先順序排列，並設定具體的專案目標。這些應該概述專案目標，或者你希望實現的指標和好處。將你的目標和涉眾的需求寫進你的專案計劃中，這樣就能清晰地溝通和分享。

步驟3：定義可交付成果

確定滿足專案目標所需的可交付成果和專案計劃步驟。你希望產生的具體產出是什麼?

接下來，估計專案計劃中每個可交付成果的截止日期。當你坐下來確定下一步的專案時間表時，你可以最後確定這些日期。

為重要的截止日期和可交付成果設定明確的里程碑。一旦工作開始，你將能夠跟蹤你的進度，以確保按時完成任務，並讓涉眾高興。

步驟4：建立專案計劃

檢視每一個可交付成果，並定義完成每一個必須完成的一系列任務。對於每個任務，確定它將花費的時間，所需的資源，以及誰將負責執行。

接下來，確定任何依賴項。你是否需要在別人開始前完成某些任務?在甘特圖中輸入可交付成果、依賴關係和里程碑，或者從許多可用的線上模板和應用程式中進行選擇。確保你也瞭解如何寫一個專案管理報告來總結專案的當前狀態。

讓你的團隊參與計劃過程。執行工作的人對任務如何完成、需要多長時間以及誰是處理這些任務的最佳人選有著重要的見解。利用他們的知識！你需要他們同意專案時間表，設定工作順利進行的期望。

步驟5：識別問題並完成風險評估

沒有一個專案是沒有風險的。祈禱並沒有給你帶來任何好處。你事先知道有什麼問題會影響專案規劃過程，比如團隊關鍵成員即將到來的假期?哪些不可預見的情況會導致問題?(想想國際假期、缺貨或旺季。)

在制定專案計劃時，你應該知道如何管理專案中的風險，並考慮你應該採取的步驟，以防止某些風險的發生，或限制其負面影響。進行風險評估並制定風險管理策略，以確保做好準備。

如果可能的話，在專案時間表的早期處理高風險專案。或者圍繞任務設定一個小的“時間緩衝器”，以防專案延期，從而使專案保持在正常軌道上。

步驟6：向專案干係人展示專案計劃

瞭解如何有效地展示一個專案是很重要的。解釋你的計劃如何滿足干係人的期望，並提出你對任何衝突的解決方案。確保你的陳述不是片面的。與利益相關者進行公開討論。

接下來，你需要確定角色：誰需要檢視哪些報告以及檢視的頻率、哪些決策需要批准，由誰批准？

讓你的專案計劃清晰明瞭，讓所有涉眾都能訪問，這樣他們就不必為了簡單的更新而追著你。將所有專案計劃資料儲存在一個位置（比如協作工具），可以方便地跟蹤進度、共享更新和進行編輯，而無需用會議塞滿你的日程。

溝通清楚。確保涉眾確切地知道對他們的期望是什麼，以及他們需要採取什麼行動。對你來說很明顯並不意味著對他們來說也很明顯。

不想與你的利益相關者進行公開討論？ 以下有一些策略，可以幫助你對抗困難的涉眾，以保持專案規劃過程的繼續進行。

如果你的計劃或時間表與利益相關者的最初期望不符，請立即進行溝通，以避免任何令人討厭的意外或緊張的對話。與其告訴利益相關者他們的期望或要求是不現實的，不如告訴他們實現它的要求是什麼，包括多少時間，金錢或人力。 讓他們決定是否值得使用額外的資源。

計劃專案的最簡單方法

上述六個領域應以某種形式包含在你的專案計劃中。你可能還會想到其他特定於你的組織或專案需求的專案。計劃階段的重要結果是制定了計劃，使你可以有效地管理專案。

以下就是六個制定學習計劃的詳細步驟。

第一個制定學習計劃的步驟：設定學習階段目標，步步為營，踏實執行。

為什麼學習這個問題就不用多說了。每一名學生都有不同的答案。不過每一名學生應該有一個自己的學習目標，這個目標可以給予你學習的動力，從而讓你管理好自己的行為來堅持執行學習計劃。設定學習目標可以分成三個階段：

階段一：設立長遠目標，比如初中生就是考取一所重點高中，高中生就是可以考取一所好大學。這個目標因人而異，但是一定要有一個目標且標記在紙上。

階段二：設立三個月為限期的中期目標，比如期中考試考前十名，或者英語分數再提高20分等。這個目標實現的時間就比階段一的時間短很多了。

階段三：設立七天為限期的近日目標，比如下週一前把數學第六章複習一遍等。

制定計劃的步驟有認識機會，確定目標，確定前提條件，擬定可供選擇的可行方案，評價可供選擇的方案，選擇方案，制定派生計劃按不同的標準，可以把計劃劃分為不同的型別。計劃是對未來行動的事先安排。計劃的種類很多，可以按不同的標誌行分類。