1、倉庫憑證單據具有其存在的特殊性，一般也應視同會計憑證處理；

2、修訂後《會計檔案管理辦法》已於2015年12月11日公佈，2016年1月1日正式施行，1998年頒佈的《會計檔案管理辦法》同時廢止。修訂後的《辦法》，會計憑證、會計賬簿等主要會計檔案的最低保管期限延長至30年。

新《辦法》將會計檔案定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調整為10年和30年兩類，其中會計憑證及會計賬簿等主要會計檔案的最低保管期限延長至30年，其他輔助會計資料最低保管期限延長至10年

手工賬的所謂封賬，是指兩種情況：

1）把上期的賬本移至單獨的保管箱櫃記憶體放，按時間碼齊。後期記賬有時還需要檢視前期的賬務處理，如，收到貨款，不能判斷是直接收款還是沖銷前期應收？就要檢視一下以前的憑證。只有隔年的或長期不用的賬冊才需要“封存”起來。

2）把隔年或長期不用又需要儲存的賬冊等轉財務倉庫或另櫃封存，把要封存的賬冊、憑證和報表等會計記錄分類、碼齊，用牛皮紙包上，用膠水貼上，在結合處加蓋財務章。在包裝外寫清賬冊所屬年度，和封賬的日期。到辦公室用品店去買幾本明細表，然後分出現金日記賬，保管帳、進貨出庫的明細賬、和銀行日記賬，在分出的這幾本明細表各自填寫清楚後，待每天有關這幾本的往來物品、或現金等往來賬分類記到這幾本賬本上即是保管帳本。

分為入庫單，出庫單，月進銷存報表，按月份整理裝訂單獨存放

就拿藥庫說，倉庫單據的分類，入庫單，出庫單。

入庫單，分為西藥，成藥，中草藥

，衛生材料，化驗材料。

出庫單，西藥，中草藥，衛生材料，化驗材料。

存放，入庫單是一個月結存後，上報財務後，按規定將入庫單存放。

出庫單也是一個月結存後，上報財務後，按規定將出庫單存放。