一、安裝好電源、資料線以及耗材。

二、校準紙張，這個操作是為了讓印表機能夠正常地識別標籤，保證列印時標籤能準確地輸送，以免造成浪費。

三、最基本的操作完成後，還需要根據使用需求，對印表機的工作模式進行設定。比如：“列印熱敏標籤，還是列印熱轉印標籤？”，“列印後是需要撕紙？切紙？還是剝紙功能？”等等，都是需要在印表機裡做相應的設定才能實現的。
四、電腦端的設定，主要包括有驅動和列印軟體的設定。（基於使用者的實際情況來進行）

五、使用者可能會有以下疑問：
1、標籤大小應該怎麼設定？
2、應該設定多少列印黑度？
3、如何設計需要的標籤版式？
六、這些問題在軟體部分都可以設定

1、標籤的型別；包括：以間距定位的標籤、以黑標定位的標籤、以圓孔定位的標籤或者連續紙，在驅動中可進行設定。

2、標籤實際尺寸；用尺子測量實際標籤的高和寬，在軟體相應位置進行設定（注意：高度填寫錯誤容易導致隔行列印）。同時，若標籤為多行多列，也需一併在軟體中行數和列數處填寫。

3、標籤的材質；根據標籤材質的不同，使用者需要選擇匹配的碳帶進行列印，列印的黑度設定也需要進行相應調整，具體可諮詢當地耗材銷售點。使用者就可以開始根據自己需要的標籤內容、排版需求進行設計了，一般是在印表機隨機自帶的列印軟體裡去設計。

熱敏印表機打出來空白的原因及解決方法：

1、驅動安裝設定問題。也有可能出現在紙張的校正以及紙張大小設定上，出現跳紙或者白紙現象,只需要設定一下印表機驅動上的紙張大小和列印檔案的大小與實際標籤紙大小三個大小一-致，然後校正紙張即可解決問題。

2、紙張感測器的位置不正確。抬起列印頭，就會看到紙張穿過的地方會有一個紙張探測器，探測器是需要被紙張覆蓋，條碼碳帶印表機才能正確適應紙張。

3、條碼碳帶標籤紙之間的間隙不規範。有的標籤紙在加工的時候，會由於機器或者是模具的原因導致生產出來的標籤紙大小或者間隔一。

4、感測器故障。如果前面的幾種方法都不能夠解決，就有可能是紙張感測器出現問題。熱敏印表機的工作原理是列印頭上安裝有半導體加熱元件，列印頭加熱並接觸熱敏列印紙後就可以列印。