主送單位就是你所辦理的檔案的牽頭單位，抄送就是你所辦理檔案相關單位，主送在前，抄送在後

主送單位和抄送單位的填寫，應遵照有關部門關於文書處理規定和要求做，不能隨意。主送單位是公文的主要接收單位，按要求必然要填寫在公文標題下第一行的最左邊。而抄送單位因其只需知道了解一下公文的內容，無需照辦，則填寫在公文落款日期下幾行最左邊處。

主送單位是檔案內容的主要責任單位，抄送單位是連帶責任單位。主送和抄送單位填寫在檔案的落款之後，一般在檔案的最後一頁，下方有一條橫線，橫線下分別填寫主送單位和抄送單位，如加強青少年教育工作的檔案，主送單位是教育局，抄送單位團市委，文化局等。

主送，就是這份檔案抬頭所列出的單位、機關，放在公文標題下空一行頂格處。請示、報告等上行文，一般只有一個主送單位，不應放置多個主送單位。

抄送放在版記中，是指主送給上級主管單位的發文，因涉及到其他相關上級單位，必須讓這些相關單位瞭解掌握這一情況。