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1 # 童靈謠瑤
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2 # 使用者734104459156056
倉庫主要包括採購管理、庫存管理、物流配送管理三個主要階段,與這三個階段有關的文員工作有與物流並行的資訊流管理,包括採購合同管理、物流質量檢驗、登記、核算、物流控制分析報告等。
主要的職責包括但不限於: 1、擬訂或修訂倉庫管理標準或制度,定期進行質量管理體系評審,報送有關部門和主管領導; 2、起草年度(階段)工作計劃和工作總結; 3、起草領導講話稿; 4、進行物流分析,提出改進工作方案; 5、稽核和保管採購合同; 6、負責物流成本分析,提出改進方案。有關軟體可以自己從網上查詢。主要經驗是確保帳、卡、物三對口,入出庫手續嚴密,防止丟失,加強質量檢驗,保持質量數量可追溯性。確保倉庫安全。
物流文員工作主要有:
1、核單、錄單、跟單;
2、配合業務部完成每日業績報表;
3、快遞等單子的網上輸入;
4、整理物流貨單,分類、分割槽域、分路線歸檔;
5、傳達事務,接待來訪:來訪者不同,事有大小,文員要區別對待。對應該會見的人,應直接轉達對方的意圖,並引其進入會客室或告知各部門接洽人,不論對方要求見面還是預約。對不宜會見的人,在請示相關人員後以“不在”、“正在開會”或“工作很忙”等為由,拒絕對方或是將個人意見報經理後接受答覆。
6、接聽電話:接聽電話時一定要先宣告“這裡是××公司”,然後記下對方的姓名、工作單位等,根據對方情況,不妨礙時可明確回答,但一般不說總經理是否在。
7、轉達:需要轉達時要正確聽取對方的身份和要轉達的內容,並準確、迅速地轉達。
8、檔案的收發及分送:收到的郵件或送來的檔案首先要區別是直接呈送辦公室主任的,還是需文員再進行處置和整理的,或者是私用文書