1、負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作，2、負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公裝置的採購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃，報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班5、食堂供餐6、證照年檢7、裝置管理8、負責交納電話費、物業費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務。

9、完成領導臨時交辦的任務

人事方面：

1 .公司各部門人員的招聘。

2 .公司員工的培訓、考核、建議。

3 .公司人事制度的擬定、實施、監督、完善。

4 .公司對外事務聯絡和辦理。

5 .公司企業文化的建設。

6 .公司員工相關證件的辦理。

7 .公司對外的宣傳。

8 .公司員工檔案的管理。

行政方面：

1 .負責公司行政制度的擬定和實施。

2 .負責公司廠房的維護。

3 .負責公司固定資產的管理。

4 .負責公司辦公用品的採購與管理。

5 .負責公司員工宿舍的管理。

6. 負責公司車輛的管理。

7 .負責公司消防的管理。

8 .公司對外的聯絡與協調。

行政主要承擔以下工作：

1、領導勤務。承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、佈置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委託時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動資訊；

2、內部事務。承擔公司領導和辦公室裝置、傢俱、辦公用品的採購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印製、報刊雜誌訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作；

3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、排程、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知；

4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障專案和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤；

5、負責完成行政協理交辦的有關工作，參與大型活動會務工作。

一般情況下，行政秘書不在崗時，由行政協理代行上述職責。

行政管理工作廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面；狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理，還涉及出差、財產裝置、生活福利、車輛、安全衛生等。工作的最終目標是透過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關係企業之間形成密切配合的關係，使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體；用合理的成本換來員工最高的工作積極性，提高工作效率完成公司目標發展任務。