程式碼就是程式設計師用開發工具所支援的語言寫出來的原始檔，是一組由字元、符號或訊號碼元以離散形式表示資訊的明確的規則體系。程式碼設計的原則包括唯一確定性、標準化和通用性、可擴充性與穩定性、便於識別與記憶、力求短小與格式統一以及容易修改等。

在現代程式語言中，原始碼可以是以書籍或者磁帶的形式出現，但最為常用的格式是文字檔案，這種典型格式的目的是為了編譯出計算機程式。

數字編碼的作用和意義如下:

1.歸檔整理方便,特別在電子管理系統中。

2.數字編碼更容易進行管理,無論誰進行的編碼都是一樣,管理方便,人員無論怎麼換,程式和事務不會亂。

3.從數字上能得到詳細的對應資訊,譬如年月日甚至時分秒、單位、部門、建檔人等等。

4.熟悉數字編碼後可以很快的定位檔案所在。

5.數字編碼可以防止洩密,不瞭解編碼系統的人很難明白編碼的意義,在浩瀚的數字中就像迷宮一樣找不到所需要的資訊