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1 # 使用者3689593594195563
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執行中最大的問題,往往是實際跟計劃總是不相符合。
現實中總有那麼多亂七八糟的事,或者各種突發的狀況。
因此在執行計劃的時候,要注意計劃性和靈活性兼顧的原則。
計劃性就是你原定的計劃,這個計劃是你在前一天晚上用心思考過的,在計劃的過程中你也明白哪些是對你比較重要的。
因此,在自己可控的範圍內,要以計劃為優先。 當然,計劃也會發生變化。
例如第二天上班,老闆突然安排給你一個非常重要的客戶,客戶又提出了很多新的要求。
在這個時候,就要把新的工作任務跟原有的計劃對比,看看哪一項任務比較重要,重新劃定重要級。而有些非常緊急的任務,就正好用計劃中的空餘時間來完成。
計劃是成功的保證,是智力的重要功能。自知—自省智慧的自我控制,就是向著既定的目標,擬定相應的計劃,克服一切障礙,努力執行計劃,讓目標一步步實現。 學習的目標,發展的目標,智慧開發的目標,都需要透過具體操作才能實現。操作必須有序才能有效。有序,就要在事先充分分析的基礎上計劃安排。 目標和計劃,都要經過取捨。前面介紹邏輯—數學智慧時說到,分析和處理問題的時候,需要選擇性注意。要區分重點和非重點,主線和枝節,找出基礎和關鍵。目標太多一時難以全部實現,或者想安排的任務大多,一時完成不了的時候,就要剔除那些非重點的專案和不緊要的枝節。即使不是時間不夠安排不了,也要注意有所選擇。儘量不要把所有的時間都塞得滿滿的。要留有調整迴旋的餘地。有所失才能有所得,有所不為才能有所為。有取捨才能保證質量。要在需要和可能之間尋找最恰當的平衡點,以求獲得最大效果。 操作有先後,計劃要有序。要根據事件的因果關係、輕重緩急安排順序。最簡單的計劃形式,是列出一張時間表或者任務表。寫明什麼時間做什麼事,或者什麼任務包括哪些專案,各要達到什麼要求,必須在什麼時間完成。為了提高時間的利用率,還可以考慮不同任務之間的穿插安排、並行安排、綜合安排。在確保安排好重點事務的時候,要適當兼顧那些必須顧及的非重點事務。把整個計劃安排得象樂章那樣有主題、有節奏、有起伏、有旋律。 操作,需要克服各種可能遇到的困難。最大的困難通常來自訂計劃者自身。堅持計劃的關鍵在於戰勝自己的墮性和搖擺。在計劃執行的過程中,要不斷地督查、反思、調整,確保自己越來越逼近目標,這就是自我管理。自我管理的主體是自己。許多同學從小到大都是在別人的監督管理下長大的。這些同學特別要樹立自主自立的意識,下決心自己管理好自己。採取適當的方式,定期地警醒自己。必要時,也可以先請別人協助督促自己,形成了相應的習慣再撤消別人的幫助。 為了確保計劃的實施,在定計劃的時候要留地一定的餘地。通常情況,計劃不宜安排得過滿。不滿有兩成含意,一是要有備用的時間,二是要有準備追加的任務。客觀情況總是多變的,任務完成的過程中難免會遇到了事先沒有預料到的困難,這時就需要對計劃做適當的調整。制定的計劃不過滿,就有了調整、迂迴的餘地。也有可能,困難比預期的小得多,原定任務提前完成了,事先排好了準備追加的任務,時間就能得到更充分的利用。