1. 以尾註的方式插入第一個參考文獻

2. 按要求的格式輸入參考文獻內容

這時你會發現文字中的序號“1”字是上標格式的，這是你所希望的。但尾註中的“1”也是上標格式的，這不是你希望的。其餘的格式也不合你願，別急。用滑鼠在 最左側處選中尾註中的序號“1”，按快捷鍵“ctrl+shift+= ”就可以使序號不再是上標，或用滑鼠右擊，出現一選單，選擇“字型”，在第二張選單 中去掉“效果”欄中“上標”前面的“√”。

3. 說明

序號周圍有似隱似現的框，這表示所插入手稿的尾註是一種“域”，不必理會它。

插入第二個尾註的方法是同樣的。Word 會根據所在位置的前後自動排序。

4. 去除“尾註分隔符”

我們一般的編輯介面叫“頁面檢視” ，選擇“檢視/普通”進入普通檢視。

按“檢視/腳註”，此時編輯介面分為兩個部分，下面的編輯框是尾註編輯框。

用預設的1,2,3插入尾註吧，等你做完了所有工作，再用word的特殊字元將尾註編號替換為帶方括號格式的[1],[2],[3]即可,當然也可以替換為：<>{}《》等格式。 具體操作辦法如下：如果用了尾註就查詢尾註標記^e，然後全部替換為[^&]即可；如果用了腳註就查詢腳註標記^f,再全部替換為[^&]便可以了（注意查詢時讓“不限定格式”按鈕為灰色）。

word中的參考文獻序號改成方括號的方法:

1.

2.

選擇“尾註:文件結尾”,將編號格式選為阿拉伯數字“1、2、3...”,因為此處沒有帶有方括號的數字選項。