接收函是接收單位開給學校的，調檔函是開給檔案管理部門的（人才市場或者高校就業指導中心）

接收函是指接收單位開具的同意接收的函，接收函是開給調轉人原單位的。調檔函是接收單位在辦理調轉前，對調轉人進行檔案審閱，檢視是否符合調轉要求開具的調取檔案的函。調檔函只是調取檔案的函，不等於調轉，因此調檔函是接收函之前出具的。

借調函是借調工作人員去對方單位工作，調檔函是指把這個人的工作關係調過去，同時檔案由對方單位管理。

借調函一般經人事部門同意，由借調單位出函，向借調人員原單位發出，借調人員的人事關係不動，只是人借調到其他單位工作，借調期滿，回原單位工作。

調檔函一般是人事，紀檢部門出函，主要是調取檔案，稽核檔案情況，一般因調查，瞭解個人檔案資料，核實情況或者為調轉做準備。

因此，借調函和調檔函存在出具函的單位不同，使用目的也不一樣。