主體部分：

（1）標題；

（2）主送機關；

（3）正文；

（4）附件；

（5）成文時間；

（6）公文生效標識；

（7）附註。

一般情況下，公文的三大組成部分是：版頭部分（份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人、紅色分隔線）；主體部分（標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關名稱及印章、成文日期、附註、附件）；版記部分（抄送機關、印發機關和印發日期，頁碼）

公文主要結構，分為三個部分，各自包括的內容是

版頭部分：份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人、紅色分隔線；

主體部分：標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關名稱及印章、成文日期、附註、附件；

版記部分：抄送機關、印發機關和印發日期，頁碼。

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

（一）份號。公文印製份數的順序號。涉密公文應當標註份號。

（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標註“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

（三）緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標註“特急”“加急”，電報應當分別標註“特提”“特急”“加急”“平急”。

（四）發文機關標誌。由發文機關全稱或者規範化簡稱加“檔案”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。聯合行文時，發文機關標誌可以並用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。