用Excel的話必須用宏進行編輯，這個操作起來是特別不容易的。
建議還是用Word的“郵件合併”功能吧。如果非要生成Excel表格不可，那就製作成表格格式的Word文件，再從可以在生成Word文件中複製到Excel中。
假定1：存有個人資料的Excel表格的檔名為“人事資料.xls”，其中第一行都為欄位名，如姓名、性別、年齡，聯絡電話等。從第2行開始都是相應的具體內容。
注：在用Word進行郵件合併時，Excel中的資訊必須是這種格式。
具體方法如下：
1．開啟Word程式，檢視→工具欄→郵件合併。
2．表格，插入表格。生成你所需要的表格形式。只所以要插入表格，就是為了方便你向Excel表中複製。這樣，你插入的表格的行、列數應與你所需要的每人的行列數相當。
3．在“郵件合併”工具欄中，點選“開啟資料來源”（在Word2003中為左數第2個按鈕，以下均以Word2003為準，所說的按鈕也都是“郵件合併”工具欄上的按鈕，這裡說的按鈕包括按鈕、下拉列表和文字框等，恕不再一一指明），找到並開啟“人事資料.xls”。這樣，該郵件合併中的其他按鈕已能使用。
4．填寫表格中非動態顯示的內容，如姓名、性別等文字。
5．在相應的位置插入域。點選“插入域”按鈕（第6個），從中選擇相應的欄位名。如在剛才你輸入的姓名單元格右側的單元格，插入“姓名”欄位域。依次在所需動態呼叫“人事資料.xls”資料的地方，都相應地插入相應的欄位名域。
6．設定字型等格式。設定表格中的字型大小、行間距等。
7．生成合並文件。填寫完這張表後，點選“合併到新文件”按鈕（第18個，帶“√”的按鈕右側的那個），在彈出的對話方塊中勾選合適的選項，“確定”。這時，就會產生一個新的文件。該新建文件中，就包含了所有要插入的內容。
8．......不用多說了吧
==========================================
你可以將生成的Word表複製到Excel中啊，如果你非用Excel不可，就好好地學一學宏編輯吧，那是嵌入的VB程式。
用Excel的話必須用宏進行編輯，這個操作起來是特別不容易的。
建議還是用Word的“郵件合併”功能吧。如果非要生成Excel表格不可，那就製作成表格格式的Word文件，再從可以在生成Word文件中複製到Excel中。
假定1：存有個人資料的Excel表格的檔名為“人事資料.xls”，其中第一行都為欄位名，如姓名、性別、年齡，聯絡電話等。從第2行開始都是相應的具體內容。
注：在用Word進行郵件合併時，Excel中的資訊必須是這種格式。
具體方法如下：
1．開啟Word程式，檢視→工具欄→郵件合併。
2．表格，插入表格。生成你所需要的表格形式。只所以要插入表格，就是為了方便你向Excel表中複製。這樣，你插入的表格的行、列數應與你所需要的每人的行列數相當。
3．在“郵件合併”工具欄中，點選“開啟資料來源”（在Word2003中為左數第2個按鈕，以下均以Word2003為準，所說的按鈕也都是“郵件合併”工具欄上的按鈕，這裡說的按鈕包括按鈕、下拉列表和文字框等，恕不再一一指明），找到並開啟“人事資料.xls”。這樣，該郵件合併中的其他按鈕已能使用。
4．填寫表格中非動態顯示的內容，如姓名、性別等文字。
5．在相應的位置插入域。點選“插入域”按鈕（第6個），從中選擇相應的欄位名。如在剛才你輸入的姓名單元格右側的單元格，插入“姓名”欄位域。依次在所需動態呼叫“人事資料.xls”資料的地方，都相應地插入相應的欄位名域。
6．設定字型等格式。設定表格中的字型大小、行間距等。
7．生成合並文件。填寫完這張表後，點選“合併到新文件”按鈕（第18個，帶“√”的按鈕右側的那個），在彈出的對話方塊中勾選合適的選項，“確定”。這時，就會產生一個新的文件。該新建文件中，就包含了所有要插入的內容。
8．......不用多說了吧
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你可以將生成的Word表複製到Excel中啊，如果你非用Excel不可，就好好地學一學宏編輯吧，那是嵌入的VB程式。