團員檔案一般納入學籍檔案進行管理，學籍檔案是建立幹部人事檔案的基礎，團員檔案和團組織關係轉接非常重要，畢業學生團員要根據自身實際情況，主動規範地轉接好團組織關係。

落實工作單位（含自主創業）的畢業學生團員，由原就讀學校、畢業後工作單位團組織或團員個人透過“智慧團建”系統申請將團組織關係轉至工作單位團組織。

工作單位尚未建立團組織的，應轉至工作單位所在地的鄉鎮街道團組織，所在地青年之家已建立團組織的，也可轉至青年之家團組織。

在團支部中可以批次或挨個轉出團員，但要有團組織關係接收單位

轉團籍不能在網上轉，要去團組織關係所在單位轉

如果是因升學轉團籍，要在新學期開學之前轉過去。如果是因畢業轉入社會工作，畢業後一個月內儘快轉出。

智慧團建是不能轉團籍的。智慧團建是一款旨在網上宣傳普及團建基本知識，推廣交流團建經驗及其基本作法的網站，但它不是團的一級組織，不具備團組織的基本架構和功能，也和團員沒有任何隸屬關係，所以在智慧團建是不能轉團籍級的，也談不上截止時間。