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準備一張含有學生成績的excel表

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開啟word，新建一個空白文件

設定成績單紙張大小

輸入成績單基本樣式，並設定好格式

點選“郵件”然後點選“選擇收件人” 最後選擇“使用現在有列表……”

開啟【word】文件，在文件中，可以看到一個已經輸入數字的表格，我們首先對成績一欄的數字進行降序排列；

選中【成績】一列的數字，在上方工具欄中點選【表格工具】，然後在下面的選項中選擇【排序】，在彈出來的視窗中點選【降序】；

接著點選【確定】，然後選中【排序】一列表格，點選【開始】，在【段落】操作欄中，選擇【編號】選項，就可以對錶格中的資料進行排序了。