1、企業檔案主要為機關和下屬單位服務，對外提供利用時，需經檔案主管領導批准。

2、借閱檔案時，要持單位介紹信和本人工作證辦理借閱登記手續。

3、標明傳達、閱讀範圍的檔案，只准有閱文權的單位使用。

4、借出或歸還檔案時，必須嚴格履行登記、登出手續，當面清點，如發現差錯，應及時追究責任，並採取補救措施。

5、檔案原則上只許在檔案閱覽室內查閱，如需借出(一次僅限兩卷)，須經主管領導批准，並在兩日內歸還;如因工作需要繼續使用時，需到檔案部門辦理續借手續。對於超出時間不歸還者，檔案部門將採取措施，限制其使用檔案。

6、凡借閱(出)的檔案，必須保持案卷原狀，不許拆卷、抽頁、塗改、勾畫或損壞。還卷時，檔案工作人員要認真核對檢查。

7、檔案一般不準複製，必須複製時，須經檔案主管領導批准。

利用的具體方式有以下：

1、閱覽室閱覽：最普遍、最主要、最常規的服務方式。

2、檔案外借：檔案一般不允許借出檔案室，特殊珍貴和易損的檔案，禁止借出。照片、影片、錄音帶、錄影帶等原件不提供外借服務。外借應有嚴格的制度。借用單位和個人要對所借檔案的完整和保密負完全責任。

3、制發檔案證明

4、製作檔案複製件

5、舉辦檔案展覽

6、提供檔案諮詢服務：信函、電話、網路查詢。

7、綜合檔案內容，編寫參考資料