當本人攜帶介紹信和報到證到單位報道以後，單位人事管理人員要把證書給檔案管理人員歸入本人檔案的第十類並做好目錄登記。

1、應屆畢業生存檔流程

（1）帶著用人單位的就業協議書到相關人才市場，或攜帶《人事檔案及關係接收函》。

（2）然後再帶著《就業協議書》到原來的學校就業指導中心辦理《報道證》。

（3）根據《報到證》，將我們的檔案轉交給本省人才市場即可。

2、靈活就業人員存檔流程：

（1）申請個人書面材料

（2）人才市場工作人員對申報的材料進行查詢後，將有地利人填寫《就業認定登記表》、《人力資源和社會保障事務代理合同書》。

（3）工作人員將《人力資源和社會保障事務代理手冊》進行列印交付。

（4）最後代理人員將相關資料到社會保險服務中心進行保險金交納就可以成功轉入了。

3、在職人員存檔流程

（1）持所需材料及本人身份證（原有工作單位的還應提供離職材料），到人才市場檔案管理視窗開具調檔函；

（2）持調檔函到原存檔單位辦理人事檔案轉出手續。檔案轉遞時應嚴密包封並填寫檔案轉遞通知單，透過機要交通或原單位派專人(持單位介紹信、身份證或工作證)送取，嚴禁個人自帶檔案轉遞；

（3）檔案到人才市場後持所需材料辦理存檔回執或存檔證明。