1、首先選中姓名，然後按住Ctrl鍵不放，分別在選中其他幾行的內容，這裡我們不需要選擇冒號。

2、如圖所示，找到圖示所顯示的更改寬度，這個設定方式不經常用到，所以很多人用起來比較生疏，我們學會使用之後就會變得比較簡單了。

4、設定完成之後，我們就會得到如圖效果，所有的這幾行字對齊，在冒號的位置右對齊，而且左側也是對齊狀態。

5、還有一個辦法就是使用表格，這個稍微麻煩一些，首先插入一個表格，將表格的寬度調節好，就像是一個個單元格，然後將一個單元格輸入一個字，中間位置可以空白不輸入任何字，這樣手動設定對齊。

6、最後一步是把輸入好的表格，設定為無邊框，實際上是表格做出來的對齊效果，表格不顯示出來。

7、製作完成之後，效果如圖示，這兩種對齊方法，我們都可以嘗試，哪一種比較適合就使用哪一種。

PDF複製到Word裡發現回車太多怎麼辦？複製過來之後，PDF裡原本是換行的地方變成了回車，正常是回車的地方也是回車。PDF文件很長，而且中英文段落都有。要是用查詢替換吧^p替換掉的話，正常的段落也沒了。遇到這樣的問題該怎麼辦呢？就像上圖一樣，上面的文字是從PDF複製過來的，因為後面存在換行符號，所以會出現紅圈中斷句自動換行的情況。對於上面這種情況可以用EasyCopy搞定：正常複製再貼上到word中文字就是重排的，不會出現斷句，斷行的情況。影片中，第一次是用一般的方法複製粘貼後，文字會自動斷開，即使在word中選擇無格式貼上。第二次貼上是用Easycopy拖選複製，再貼上，可以看到句子會自動消除掉本不應該出現的換行符號。

日常使用word文件進行論文的錄入，編輯和列印的過程中，需要對熱愛設施進行調整，特別是對文字的排版設計進行編輯，一般大段大段的文字不實用居中對齊的方式，而是全選文字以後選擇兩端對齊，然後用標準的排版設定，這樣來說文字就會對齊的很完美。