XP系統下操作：首先XP系統現在和印表機連線的，可以正常列印檔案，開啟開始選單，點選印表機和傳真。

滑鼠右鍵點選印表機圖示，選擇印表機屬性。

點選共享選項卡，把共享這臺印表機前面的複選框選擇，點選確定使操作生效。

列印控制面板，依次開啟網路和lnternet，網路和共享中心，高階共享設定。啟用網路發現，啟用檔案和印表機共享。

Windows7系統操作:開啟開始選單，選擇執行選項，在輸入框內輸入XP系統的IP地址，例如：\\192.168.1.103 然後點選確定。

滑鼠右鍵選擇共享印表機，點選連線，這時會自動安裝驅動程式，安裝完成後，列印測試頁。正常列印，共享成功。

1、印表機本身設定IP；

2、開始選單開啟印表機設定；

3、右鍵新增印表機；

4、選第一個，去掉自動搜尋；

5、選擇建立新埠,下拉選擇TCP/IP；

6、填上印表機設定的IP；

7、瀏覽驅動程式的資料夾並選擇匹配的驅動。網路印表機是指透過列印伺服器（內建或者外接）將印表機作為獨立的裝置接入區域網或者internet，從而使印表機擺脫一直以來作為電腦外設的附屬地位，使之成為網路中的獨立成員，成為一個可與其並駕齊驅的網路節點和資訊管理與輸出終端，其他成員可以直接訪問使用該印表機。