1、用word打印製作信紙格式之前，先開啟word，建立一個空白文件，然後點選上方的"頁面佈局"，再點選下面的"稿紙設定"。

2、在稿紙設定裡面，點選格式右邊的下箭頭，從中選擇需要的稿紙格式，裡面有方格、橫線、外框式三種供選擇。

3、再在下面選好行數和列數、再把網格顏色選好，示範中選的是紅色。然後下面就是選紙張大小，一般是A4，再有頁首頁尾的設定，這些可自行根據需要設定，然後點選"確認"。

4、這時，就得到了一個下圖中的方格信紙空白文件，如果電腦連有印表機的話，就可以點選"列印"（跟普通文件一樣的列印操作）就能打印出來了。

5、如果要在這個信紙格式裡面輸入文字，那麼直接點選滑鼠，輸入內容就可以了，word會按格式，將文字一一對應的輸入到信紙上的各個方格里面。

6、如果已有一篇輸好內容的文件，那麼也可以為其加上信紙樣式，開啟這篇文件，點選"稿紙設定"，再把稿紙和上面同樣的步驟進行設定好，然後點選"確認"。

7、這樣，原本沒有信紙格式的文件，就自動加上了信紙的樣式，這樣看起來就相對工整美觀一些。

工具/材料：電腦、WORD。第一步，開啟電腦進入桌面，開啟軟體進介面。第二步，開啟軟體進入後，開啟相應的文件。第三步，找到上方選單欄插入-表格-插入表格。第四步，輸入需要插入的行和列。第五步，插入完成後找到右邊的邊框去掉左右框線即可。第六步，完成後即的到橫格信紙。