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第一步：開啟PPT，選中文字框或文字框裡的文字，單擊“開始”選項卡，在“字型”組中單擊“字元間距”按鈕，彈出下拉列表，預設“常規”。

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第二步：在下拉列表中選擇“很緊”的效果。

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第三步：在下拉列表中選擇“很鬆”的效果。

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第四步：如果這裡內建的選項不能滿足需要，在下拉列表中單擊“其他間距”或單擊“字型”組右下角的字型對話方塊啟動器開啟“字型”對話方塊，單擊“字元間距”，在這裡設定字元間距“加寬”或“緊縮”的具體磅值，然後單擊“確定”即可。

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第五步：“字元間距”中複選框“為字型調整字間距”只應用於西文、日文字型。一般不選擇該複選框。

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第六步:選中“為字型調整字間距”複選框，並在“磅或更大”框中輸入磅值。註釋：選擇“加寬”或“緊縮”選項，可按相同數值來調整所有選定字元的間距；而使用字距調整 （字距調整：調整兩個字元之間的間隔，以實現等間距的外觀，將文字與給定空間相匹配，並調整行間距。）則只會改變特定字元對的間距。