一、自定義工作表個數

當我們新建一個excel檔案的時候，一般而言都是僅僅存在一個工作表（sheet）的，一個sheet往往是不夠用的，這個時候我們就需要手動新進工作表，其實我們可以在常規選中自定義新建工作表的多少，比如在這裡我們將包含的工作表個數設定為3，在新建excel的時候就會包含3個工作表

二、自動計算與手動計算

自動計算與手動計算主要是根據公式來說的，很多時候我們使用公式引用結果，當資料區域的資料變化，結果也會變化，這個就是公式的自動運算，他的好處是可以讓結果實時重新整理，保證我們看到的資料都是最新的

但是當資料量比較大，而你的電腦配置又比較差的時候，如果我們啟用自動計算，一旦更改資料，就會重新計算，這時候會造成表格的卡頓，需要等待結果計算完畢後才能繼續操作，遇到這種情況我們最好啟用手動計算，透過手動點選計算，將計算結果放在最後一步，不影響操作

三、自動更正

顧名思義它的作用就是可以更正我們輸入的資料，日常工作中我將一些需要經常輸入的資料，比如公司名稱，部門等新增到自動更正的選中，這樣的話我們只需要輸入一些簡稱就能獲得全稱，對於資料錄入還是比較方便的

比如在這裡我們將替換設定為123，將為設定為；我的檔案，然後點選新增，當我們在單元格中輸入123的時候就會顯示我的檔案四個字

四、自動儲存

這裡是要設定儲存自動恢復資訊的時間間隔，一般預設是10分鐘，但是建議大家都將其設定為1分鐘，設定後每過一分鐘就會建立一個檔案副本，當電腦遇到停電藍色畫面的時候，我們可以透過自動恢復檔案位置中的地址來找回未儲存的資料，加快儲存的頻率是為了在遇到突發狀況的時候能夠儲存更多的資料

五、自動插入小數點

當我們勾選啟用自動插入小數點的時候，還需要設定下自動插入小數點的位置，使用這個設定就需要我們輸入資料的小數點的位數是一致的，否則的話就會輸入錯誤的資料

比如我們將自動插入小數點的位數設定為2，當輸入2568的時候就會顯示為25.68

六、取消顯示0值

0值一般而言在資料中是沒有什麼意義的，如果資料中的0值過多，會讓資料看起來特別雜亂，找不到重點，這個時候我們就需要將0值都隱藏掉，最簡單的方法就是在excel的設定找中找到在具有零值的單元格中顯示零值，將它前面的對勾去掉，這樣的話0值就不會在工作表中顯示了

七、啟用lotus123公式

在工作中我們可能會隨意的記錄一些算式，但是因為沒有等號的存在是不會顯示結果的，當我們想要對齊計算結果的時候很多人都會覺得無從下手，這個時候我們就可以啟用lotus123公式

當啟用後我們只需要選中這一列資料，然後點選分列，直接點選完成即可得到算式的結果，十分的方便