開啟需要查詢相同資料並標記的Excel表格，點選需要查詢的相同資料，點選【開始】下的【填充顏色】；

將資料的背景顏色填充為紅色之後，雙擊【格式刷】功能，出現綠色的虛線框；

接著找到【查詢和替換】功能，也可以使用快捷鍵：Ctrl+F、Ctrl+H，在【查詢】中輸入需要查詢的資料，點選【查詢全部】；在查詢到的資料中，點選就可以將相同的資料標記，每點選一項，就標記一項；

Excel要查詢相應內容並做標記方法如下：

1、將要查詢資料的所有單元格選中，接著依次在工具欄找到"開始"-"樣式"；

3、會彈出重複值對話方塊，可以自由設定一種標註方式，比如說有不同顏色的文字和不同顏色的邊框顯示方式。

4、也可以在以上的條件格式裡選擇"新建規則"，接著在對話方塊依次選擇"僅對唯一值或重複值設定格式"-"格式"；

5、最後在設定單元格格式對話方塊裡找到"填充"，選擇自己需要的一種顏色對剛才篩選出的相同資料進行標註就可以。