第一步：開啟需要編輯的檔案，選中，點選檔案屬性。

第二步：點選屬性，會看到檔案的大小，這個檔案是256KB的，做完後可以看到檔案變小。

第三步：開啟檔案，選中空白的部分，選中其中的一行。豎行也可以照此編輯。

第四步：同時按住shift＋ctel鍵，並且點選 ↓鍵，這時會選中所有空白表格，

第五步：鬆開ctel鍵，點選 - 鍵，這時會刪除選中的所有內容。

第六步：儲存檔案，回到桌面，檢視檔案的屬性，這時檔案就變小了。也容易打開了。

可以透過QQ傳送，QQ能傳比較大的檔案，微信是有限制的

表格的空白行太多，佔用表格容量。解決方法如下：

1、在電腦裡面開啟Excel表格，選擇其中一個工作薄。

2、將游標移到內容後面的空白一行中，並將這行空白行選中。

3、接著使用快捷鍵Ctrl+shift+↓，將表格下面的全部空白行都選中。

6、這樣處理了之後就可以看到所佔用的空間變小了。