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  • 1 # 使用者5066582364433

    ABC時間管理法就是以事務的重要程度為依據,將待辦的事項按照從重要到輕的順序劃分為A,B,C三個等級。其中,A是必須做的事,是指與實現自己的目標相關的關鍵事務;B是應該做的事,是有助於提高個人或組織業績的事務,但不是關鍵性的;C是可以做的事,是指價值較低的事務。

    abc時間管理法介紹

    一、概念

    ABC時間管理法,就是以事務的重要程度為依據,將待辦的事項按照又重要到輕的順序劃分為A,B,C三個等級,然後按照事項的重要等級依據完成任務的做事方法。ABC時間管理法可謂事務優先順序法的鼻祖,它不但屢屢為時間管理專家們所稱道,還被許多熱忠於規劃生活的人們所採用。這種方法可以有效的解決因日常事務異常繁亂而陷入混亂的狀況,使學習、工作和生活等活動在有條不紊中進行。

     

    二、ABC三個等級

    1、A級事務:如果非常有助於達到目標,即為最重要的事項,將其標註為A--必須做的事,是指與實現自己的目標相關的關鍵事務。一旦完成,A級事務就會產生顯著的效果。A級事務的關鍵是需要立刻行動起來去做。

     

    2、B級事務:如果對於達到目標具有一般的意義,即為次重要的事項,將其標註為B--應該做的事,是指具有中等價值的事務,這類事務有助於提高個人或組織業績,但不是關鍵性的。B級事務是應該在短期內完成的任務,這些工作可以在一定期限內相應地推遲。若規定的完成期限較短,就應該將它們很快提升為A級。

     

    3、C級事務:如果對達到目標起的作用不大,即為不重要的事項,將其標註為C--可以做的事,是指價值較低的一類事務,無論這些事務多麼緊急,都應該拖後處理。但是那些有較長時間限制的事務,也會隨著完成期限的臨近最終轉變為A級別或B級別。

     

    三、ABC時間管理步驟

    1、列出目標:每日工作前列出日工作清單。  

    2、目標分類:對日工作清單分類。  

    3、排列順序:根據工作的重要性、緊急程度確定ABC順序。  

    4、分配時間:按ABC級別順序定出工作日程表及時間分配情況。  

    5、實施:集中精力完成A類工作,效果滿意,再轉向8類工作。對於C類工作,在時間精力充沛的情況下,可自己完成,但應大膽減少C類工作,儘可能委派他人執行,以節省時間。  

    6、記錄:每一事件消耗的時間。  

    7、總結:工作結束時評價時間應用情況,以不斷提高自已有效利用時間的技能。

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