1、第一行正中寫題目，字型稍大，有兩種寫法，一是直接寫“申請書”，另一是在“申請書”前加上內容，如“入黨申請書”、“調換工作申請書”等，一般採用第二種；

2、稱謂

在標題下面空一行或者兩行，頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關領導，並在稱呼後面加冒號。一般都是尊敬的、敬愛的、等形容詞+接受申請的人名稱

3、正文第一段寫自我介紹，簡單概括申請理由。

4、正文部分是申請書的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項要寫得清楚、簡潔。分條詳細說明申請理由，自己的申請條件，申請的意義。

5、寫明慣用語“特此申請”、“懇請領導幫助解決”、“希望領導研究批准”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語。

6、署名、日期

個人申請要寫清申請者姓名，單位申請寫明單位名稱並加蓋公章，註明日期。

擴充套件資料：

注意事項

（1）申請的事項要寫清楚、具體，涉及到的資料要準確無誤。

（2）理由要充分、合理，實事求是，不能虛誇和杜撰，否則難以得到上級領導的批准。

（3）語言要準確、簡潔，態度要誠懇、樸實。

納稅人在領取稅務登記證件後，應向主管稅務機關提出領購發票申請（通常情況下，最快3-4個工作日就可以透過審批允許購買發票，需要跟本公司稅務專管員及時溝通），同時提供經辦人身份證明、稅務登記證件，辦稅員證（如果忘帶辦稅員證，可以用法人身份證，加蓋公章財務章的購買發票委託書）或者其他有關證明，以及財務印章或者發票專用章的印模。如果曾經購買過發票，那麼還需出示使用完畢的最後一張發票的影印件（購增值稅專用發票亦如此）。主管稅務機關在對納稅人的領購發票申請及有關證件稽核後，發給《發票領購簿》。納稅人憑《發票領購簿》上核准的發票種類、數量以及購票方式，向主管稅務機關領購發票。