（一）檔案的起草

1．規範性檔案按工作職責，由相關單位具體負責起草；必要時，起草工作可以邀請有關專家、組織參加，也可以委託有關專家、組織起草。

2．規範性檔案內容涉及多個單位的，可以聯合起草，也可明確一個單位牽頭起草。但有關單位必須相互協商，取得一致意見並辦理會籤；經協商仍不能取得一致意見的，應在規範性檔案草案送審時說明情況，列明各單位意見及依據。必要時報請校領導審定。

3．起草規範性檔案，應當深入調查研究，總結實踐經驗，廣泛聽取有關部門和師生員工的意見。對涉及教職工和學生切身利益的規範性檔案，起草單位應以座談會、論證會、書面徵求意見等形式廣泛聽取各方面意見，並充分採納合理性建議。

（二）檔案的審查

1．起草單位填寫規範性檔案審查表，與規範性檔案草案一併送法律事務部、紀委辦公室、發展規劃處進行合法性、廉潔性、規範性協調性審查，並根據審查意見修改。

2．學校基本制度，以及對教職工利益影響較大、涉及面寬的規範性檔案，透過審查後應在校內網公示，進一步徵求師生員工意見。

3．未經審查或審查未透過、應公示而未公示的檔案，原則上不報學校相關會議討論審議。

（三）檔案的審籤

1．起草部門將審查透過的送審稿及其起草說明、依據、審查意見等材料提交黨委秘書或行政秘書，由學校辦公室安排校黨委常委會或校長辦公會審議。

2．涉及學術事務的規範性檔案應當透過學校學術委員會（或下設專門委員會）、學位評定委員會等學術機構審議；涉及教職工基本權利和重大切身利益的規範性檔案，應經學校教職工代表大會討論；對專業性較強的規範性檔案，應聘請校內外專家進行論證。

3．校黨委常委會或校長辦公會審議通過後，學校辦公室按照程式稽核簽發。