確定收到款項後向交款人開具收款收據，顧客名稱填寫交款人的名字或單位名字，日期填寫實際收款日期，品名規格其實就是該款項的用途，比如購買了什麼商品，或者提供了什麼勞務之類，據實填寫，金額就是實收金額，也是價稅合計的金額，“單位、數量、單價”有則填，沒有也可以不填，下方金額大小寫，收款人簽字。蓋章時如果有財務專用章的話最好蓋財務專用章，然後一聯給交款人、一聯給收款人、一聯留底。

根據財政部頒發的《會計基礎工作規範》“第四十八條 原始憑證的基本要求是：

　　（一）原始憑證的內容必須具備：憑證的名稱；填制憑證的日期；填制憑證單位名稱或者填制人姓名；經辦人員的簽名或者蓋章；接受憑證單位名稱；經濟業務內容；數量、單價和金額。

　　（二）從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經辦單位領導人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。

一般票據後面都需要簽名。簽字的目的是為了以後票據有什麼問題，還可以找回當事人。所以一般票據後面都會填寫經辦人名字和證明人的名字。

如果是專用發票發生不能抵扣的情況，還可以找回他們去退票。如果是票據填寫有誤，還可以讓他們退回給對方重開。