預收賬款出現貸方負數表示款項尚未收到，月底時若仍有貸方負數餘額，應將其結轉至應收賬款，如，銷售收入是117元，預收了80元，會計分錄如下：

　　借：銀行存款80

　　貸：預收賬款80

　　借：預收賬款117

　　貸：主營業務收入100

　　應交稅費—應交增值稅（銷項稅金）17

　　此時，需要將多計入的預收賬款結轉至應收賬款

　　借：應收賬款37

　　貸：預收賬款（117-80）37

會計科目和報表專案不是一回事

《企業會計準則》的會計要素有六個：資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤。會計科目也是六類：資產、負債、共同、所有者權益、成本和損益。報表上的專案是按照會計要素來的，明顯和會計科目不一致。

一般來說，它們之間的關係可以用下圖表示：

“預收賬款”會計科目明細正常代表的是提前收到客戶的款項，在沒有發貨或者提供服務之前，還是一種負債。

為了方便，根據《企業會計準則-具體準則應用指南》（財會2006年第18號）規定：2203 預收賬款 一、本科目核算企業按照合同規定預收的款項。預收賬款情況不多的，也可以不設定本科目，將預收的款項直接記入“應收賬款”科目。

“應收賬款”明細科目平常餘額在借方，即債權。如果碰到明細科目餘額在貸方的，表示應該收的貨款是負數，就反過來來，不是客戶欠企業，而是表示企業欠客戶的，實質上就是提前收到的貨款。所以編制報表的時候，按照實際情況，編入“預收款項”專案。反之亦然。

注意：資產負債表上是“預收款項”和“預付款項”，而非“預收賬款”和“預付賬款”

預收賬款是一項負債，用通俗語言解釋，你收了錢，但尚未向對方提供產品或服務，其餘額通常在貸方。設想一下什麼情況下預收賬款會出現借方餘額呢，那就是你提供了產品或服務，卻沒有收到貨款，延著題主的思路說呢，並不是其他人提前收了你的錢，而是其他人提前收了你的貨，所以“預付賬款”是不準確的。提供產品或服務，卻沒有收到貨款，正常情況下我們怎麼處理呢，當然是透過應收賬款核算，所以，此時應收賬款借方與預收賬款借方的意義是相同的，代表應收而未收的款項。個人理解，通俗表達，有不嚴謹不正確的地方還請高人不吝賜教。