當印表機卡紙時，操縱面板上指示燈會發亮，併發出報警訊號。這種環境的原因比較多，比如說輸紙輥等部件轉動失靈、紙張輸出路徑內有雜物、紙盒不進紙、感測器出現妨礙等。

一般情況下只要開啟機蓋，取下被卡的紙就可以解決問題了。但是假如經常卡紙就要注意了，確保在進紙和輸出通道沒有障礙物。

假如是紙輥磨損或彈簧鬆脫了，不能將紙送入呆板，可以更換新的紙輥，大概對彈簧進行矯正，以包管有足夠的壓力把紙送入。

1、進紙離合器海綿爛了導致有時候多張連續進紙。

2、進紙感測器脫落故障，一般會導致每張都卡。

3、定影元件故障，定影膜破損會卡紙而且列印會有黑條皺紙等，定影膜內部幹了會導致出紙卡紙。

一般就這幾個故障，但是這些故障沒有經過培訓或是動手能力不強的人都搞不定，建議找專業維修！

1、放適量的紙，即一款印表機進紙盒最多一次性支援頁數的2/3。

2、由於使用的列印紙裡有紙屑，所以使用者在把一打紙放入進紙盒之前，把紙抖一抖，儘量減少列印紙攜帶的紙屑。

3、由於北方天氣乾燥，常有灰塵，這些灰塵很有可能是卡紙最大的原因，所以要時常清理進紙單元的灰塵、棉絮、以及列印時留下的紙末。

4、由於卡紙警示均為電腦顯示器提示，所以不要忽略電腦和印表機之間的通訊任務，由於卡紙或是其它故障會導致一些列印任務未正常完成，在進行新任務列印時，一定要檢查是否有上次未執行的列印任務，有的話或是先讓該任務完成或是取消。

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卡紙會影響印表機顯示列印任務解決方法如下：

方法：

1、從進紙盤區域清除卡紙如果在進紙區域可以看到紙張邊緣，則慢慢地將紙張向下拉出印表機。如果看不到紙張，則在頂蓋區域查詢紙張。如果不能輕鬆移動紙張，請勿強行移動。如果紙張附著在紙盤中，則嘗試透過紙盤上部或從頂蓋區域將其取出。

2、從頂蓋區域清除卡紙開啟頂蓋並卸下列印碳粉盒。為防止損壞列印麵粉盒 ，勿將其暴露在日光下超過數分鐘;使用綠色手柄提取紙張檢查口蓋板;將紙張慢慢地拉出印表機。合上紙張檢查口蓋板，重新裝入列印麵粉盒，然後關閉頂蓋。

3、從輸出區域清除卡紙如果紙張卡在頂部輸出區域，但大部分紙張仍留在印表機內，則最好通過後擋門取出紙張。推動兩個灰色栓鎖，鬆開後擋門;向下推動綠色的紙張釋放出手柄;抓住紙張兩側，然後慢慢地將紙張拉出印表機。注：如果很難取出紙張，則嘗試開啟頂蓋並卸下列印碳粉盒，以減輕對紙張的壓力。