如果是必須抽出原始單據，那麼可以把原始單據進行復印後放回賬中代替原始單據，如果用完後能還回來還是要用原始的。

原始單據作為記賬憑證附件，屬於會計檔案資料，是不可以拿出來的。

如果是因某種需要抽出憑證登記，訂本的記賬憑證或原始單據需要抽出使用，對於抽出的憑證做登記。

包括憑證號、張數、抽出日期、歸還日期、抽出人等資訊。

原始憑證不得外借。其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經本單位會計機構負責人、會計主管人員批准，可以複製。向外單位提供的原始憑證複製件，應在專設的登記簿上登記，並由提供人員和收取人共同簽名或蓋章。

入賬的原始單據不可以抽出來的，會計做憑證時依據的就是原始憑證，原始憑證入賬後是不能抽出來的，原始憑證作為記賬依據，抽出來將來查賬是無法查清的，但有些往來單據不給換回去不給錢，所以也只能在原來憑證後面附加說明，抽出去入賬單據。

記帳憑證一般都要求打印出來，和原始憑證裝訂一起，儲存為檔案的；如果你手工編制了記帳憑證，只是用excel輔助記賬的，那就可以不用列印了。 不但記帳憑證要列印，會計賬簿、報表都要列印並存檔的。