為了加強基層鄉鎮檔案工作的管理，需要對鄉鎮工作檔案及鄉鎮黨組織和黨員幹部、黨員的組織檔案，嚴密、妥善、安全管理，鄉鎮的檔案室在50至100平米為宜，並應設在2樓及以上。檔案室應分類、分別、登記、存放各項檔案資料，專人負責管理。檔案室配置鐵櫃和檔案資料盒，按年度編號整理入檔，並應有電腦電子檔案資料和紙質檔案存備。

檔案室的屋面防雨、防水、防火、防黴、防盜是第一要務，必須加強、加重重視，做到萬無一失，保證檔案的完整性、真實性。

鄉鎮檔案室要分地區，生活水平條件，人口密集度，像一般偏遠地區，人囗稀少，窮的叮噹響，檔案室當倉庫用，十幾二十幾平方米。像一級城市，人口密集的地區。鄉鎮蓋的比窮的地方縣政府都還要好，檔案室大的有幾百個平方都有。鄉鎮檔案室國家沒有規定要建多大，夠用就好。

黨委會記錄本要求:八開大本，封皮印上黨委會記錄本，紙張質量要好，因為這類記錄需要存入檔案室，作為重要檔案長期保管的。