行政總監崗位職責

1.受總經理的委託,行使對公司行政人事日常工作監督、管理的權力，承擔執行各項規章、工作指令的義務管理責任，對所分管的工作全面負責。

2.負責行政會議和例會的組織工作，對會議討論的重大問題，組織調研提出報告。

3.根據總經理指示,編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。

4.負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司領導和其他部門反饋資訊。

5.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，配合公司協調各部門的工作關係。

6.負責指導、管理、監督綜合管理部人員的工作，改善工作質量和服務態度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

工作內容:

1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，彙總、稽核下級部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。

2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

3、領導公司的後勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

4、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

6、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

7、領導公司的防火安全、保衛工作並定期組織檢查，保證公司安全。

8、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

9、負責協調公司系統間的合作關係，先期調解工作中發生的問題。

10、負責公司管理模式執行情況的檢查工作，彙總各部門的反饋意見，整理分析後向董事會彙報。

11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向董事會彙報。

12、代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。

13、組織和推動文化建設，維護企業與政府人事部門良好的溝通關係。

這個崗位設定不多，哪怕在外企也很少有專職設立行政總監，更多的是兼管行政及人資事務的總監或者副總；從另一個方面講，行政工作從過程到結果都很容易被大多數企業忽視，造成薪資始終拖後腿的局面。建議兼修人力資源。