1、抄送機關應使用機關的全稱或規範化簡稱，標註位置在主題詞之下抄送欄內，左空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，後標全形冒號;抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊;在最後一個抄送機關後標句號。

2、公文的抄送是將檔案在主送的同時傳送給與公文有關需要知曉或遵照執行的單位，抄送單位是公文結構的組成部分。行政機關的公文使用抄送比較頻繁，但由於抄送單位居於公文的文尾，所列單位不屬於檔案的主要或直接承辦單位，在辦文過程中往往容易被遺漏或處理不當，影響了檔案貫徹執行的效果。為此，公文的抄送問題應給予足夠的重視和恰當的把握。

一個人多個職務，中間一般應該使用頓號。因為頓號的主要用途就是分隔同類的並列的事，通常是單字、詞語或短句，當中的停頓較逗號短。一個人的多個職務，屬並列短語關係，故正確應使用頓號。但較長的並列成份間可不用頓號而用逗號，如某人的多個職務均稱謂較長、定語較多時，也可改用逗號。願對你有所幫助！