1、文員是公司的基層職員，一般從事檔案處理工作。

2、文秘是指經過學習，掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法，具有較強的寫作能力。或多為直接領導工作。

3、能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧，及各類辦公自動化裝置。具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力——多為大公司設此職務。

1：文秘和秘書的區別有兩點，如下：(1):服務範圍：文秘既可以服務於行政部門和部門職員，還可以針對服務單個個體，而秘書只服務單個個體。(2):工作職責：文秘的工作可以是獨立的行政方面，也可以是協助的行政方面，而秘書只是協助領導。

2：文秘：顧名思義就是文書和秘書的合稱，文秘是指經過學習，掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法，具有較強的寫作能力，能熟練地從事文書、秘書事務工作，能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作，有較強的公關能力，並從事資訊宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關係等工作。

3：秘書是協助領導人聯絡接待，辦理文書和交辦事項的工作人員;秘書崗位是與領導崗位相伴生的，有了領導才有秘書的存在。秘書與領導的關係是一種有別於同事關係的特殊關係。