辦理減員時應提供加蓋公章的《企業繳納社會保險費減少表》一式兩份和其他減員證明材料，包括：

　　1、所涉人員本人簽名的離職證明或解除勞動合同證明原件及影印件(因離職未及時減員需提供)。

　　2、地稅部門要求提供的其他資料。

　　注意事項：如果員工出現死亡情況無法提供相應資料，則需要鑑定書影印件(因死亡未及時減員需提供)。

網上辦理社保人員普通減員操作流程

　　注：網站減員不提供“減到無人參保的狀態”

　　1.登陸社會保險網上服務平臺系統，點選單位使用者登入;

　　2.插入數字證書，輸入社會保險登記證號，登入密碼等相關登入資訊，進入登入介面;

　　3.登入完成後在介面找到申報業務管理一欄，然後點選申報業務管理;

　　4.點選申報業務管理後在險種登記下方找到普通減員，點選普通減員;

　　5.點選普通減員選擇批零減員或者是零星減員，輸入需要減員人員的身份證號碼，姓名，選擇減員原因;

　　6.提交。

　　如果是人力資源服務公司進行社保代理，就可以直接跟服務公司進行減員人數對接，由服務公司代為辦理減員程式。

　　一般來說，繳費的單位需要依據合同法進行解除、終止勞動合同才能在當月辦理減員(停薪當月減員)。減員時有欠費記錄的，繳費的單位在辦理減員前需要清繳欠費。當月應減員的，繳費的單位應該在申報當月社保費前每月1到15日辦理當月減員申請(若退休減員可不受此限制);如期後不能申請減員的，下月再辦理減員。

　　單位需要作廢本月申報資料時，可攜帶以下資料到主管稅務機關辦理，作廢申報後可以再次申報。作廢申報把當月產生的單位申報資料、應徵明細資料取消。

　　遲辦減員退費情形：用人單位未及時為離職員工辦理減員而導致多扣費，或因死亡未及時減員人員，需要申請退回多繳社保費。

參保單位所提供的表格和影印件均需加蓋本單位公章或人事章(其它章不能用)

1.參保人員在本市內轉移、減少、停止繳費

指由本單位調出，轉入其他單位或因各種原因停止繳費的正常繳費人員(如暫時無單位接收、失業人員等)

辦理減少時所需材料

(1)如果被減人員是2004年11月前調入本單位的，減少時需提供本單位2004年的《參加失業保險人員基本情況表》(失業保險花名冊)或失業保險增加表

(2)醫療減少必須報盤

(3)填報報表：《XX市社會保險參保人員減少表》一式兩份(表裡個人停止繳費原因請填寫程式碼或文字)

(4)經辦流程：單位網上取號後攜帶所填報表及相關資料和報盤檔案(隨身碟)到服務大廳收繳部視窗辦理

 參保單位所提供的表格和影印件均需加蓋本單位公章或人事章(其它章不能用)

1.參保人員在本市內轉移、減少、停止繳費

指由本單位調出，轉入其他單位或因各種原因停止繳費的正常繳費人員(如暫時無單位接收、失業人員等)

辦理減少時所需材料

(1)如果被減人員是2004年11月前調入本單位的，減少時需提供本單位2004年的《參加失業保險人員基本情況表》(失業保險花名冊)或失業保險增加表

(2)醫療減少必須報盤

(3)填報報表：《XX市社會保險參保人員減少表》一式兩份(表裡個人停止繳費原因請填寫程式碼或文字)

(4)經辦流程：單位網上取號後攜帶所填報表及相關資料和報盤檔案(隨身碟)到服務大廳收繳部視窗辦理。