1、開啟需要插入組織結構圖的PPT，然後在最上方的選單欄上點選“插入”，然後點選下方工具欄上的“SmartArt”，參見下圖。

2、在彈出的“選擇SmartArt圖形”視窗上，選擇“層次結構”。

3、如果需要錄入更多的同級組織結構，那麼可以點選滑鼠右鍵選中任意文字框，在彈出的快捷選單中，選擇“新增形狀在後面新增形狀或者在前面新增形狀”。

PPT2007中，插入SmartArt圖形後彈出SmartArt工具選項卡——設計——建立圖形——文字窗格——在SmartArt圖形左側出現文字編輯窗格，依次編輯文字，回車新增輸入框，同時SmartArt圖形中增加相應的形狀，要新增下一級圖形，在文字窗格回車後按鍵盤上的tab鍵即可（或者使用上面建立圖形組的“升級”、“降級”）。不過也可以在SmartArt圖形上單擊某個形狀，然後在工具欄“建立圖形”中選擇相應的位置插入形狀即可。

PPT2007中，插入SmartArt圖形後彈出SmartArt工具選項卡——設計——建立圖形——文字窗格——在SmartArt圖形左側出現文字編輯窗格，依次編輯文字，回車新增輸入框，同時SmartArt圖形中增加相應的形狀，要新增下一級圖形，在文字窗格回車後按鍵盤上的tab鍵即可。不過也可以在SmartArt圖形上單擊某個形狀，然後在工具欄“建立圖形”中選擇相應的位置插入形狀即可。