方法 1：突出顯示重複資料你可以將重複的資料突出顯示，這樣你就可以找到它們，並且避免重複錄入。做法如下：

先要選中你要找出重複資料的範圍。比如說，你要在“員工編號”裡找重複項，就把“員工編號”一欄全選中。

然後在開始選項卡 -> 條件格式-> 突出顯示單元格規則-> 重複值。

在重複值對話方塊上，選擇你要把重複項突出顯示的格式，再確定。

搞定！重複的內容一目瞭然，這樣可以採取相應措施咯。

方法 2：輕鬆刪除重複資料可以利用 Excel 刪除重複資料的功能，把重複項刪除。做法如下：

選中你要刪除重複資料的範圍。比方說，把整張表格全部選中。

然後在資料選項卡上 -> 刪除重複項。

彈出一個刪除重複項對話方塊。你需要在哪幾列裡面找重複項，就把哪幾列勾上，確定一下。

Excel 會檢查重複值，並把含有重複值的記錄刪掉，然後彈出一個框告訴你刪掉多少條（或是沒有找到重複記錄）