Word中，頁碼是指該頁在檔案當中的頁號，如：1、2、3、……；“第1頁”、“第2頁”、“第3頁”、……。而頁數是該檔案的總頁碼數，如檔案一共20頁，頁數就是：20；或“共20頁”。

把游標放在第一頁內容最後“插入->分隔符->分節符型別下一頁”

把游標放在第三頁內容最後“插入->分隔符->分節符型別下一頁”

把游標放在第四頁以後“檢視->頁首和頁尾”，在新彈出的“頁首和頁尾工具欄”上找到“在頁首和頁尾間切換”按鈕，切換到編輯頁尾狀態，單擊“頁首和頁尾工具欄”上的“連結到前一個”按鈕以取消連結，輸入中文“第”，在“頁首和頁尾工具欄”上點選“插入頁碼”按鈕，輸入中文“頁，共n頁”n=檔案總頁數-封面-目錄頁數，單擊“設定頁碼格式”按鈕，在“頁碼編排”中選擇“起始頁碼：1”按你的論文格式要求設定對齊方式，結束。

一般用0.1.2.3.4.5.6.7.8.9.這些阿拉伯數字

頁碼用4號半形體阿拉伯數字。

頁碼數字所在文字框生效，選中頁碼數字，選定字號為“4號”，在漢字輸入狀態輸入“－1－”，然後選擇“格式”選單中的“段落”命令，開啟“段落”對話方塊，選定“縮排和間距”標籤，“縮排右”設為“1字元”，點選“確定”，關閉“頁首和頁尾”回到文字編輯狀態，即完成單頁頁碼設定。

同理，在文件第二頁雙擊頁碼，頁碼數字所在文字框生效，選中頁碼數字，選定字號為“4號”。