主持人：單獨列出。

出席人：地位較高者，屬於領導層。參加人：是中層，是會議主要的落實者。中層以下的參會人員即使，一般也不列入名單。記錄人：一般地位不高，屬於中層或者以下。根據需要，要求明確記錄人的，可以單列。一般不需要明確。一般在正文第一頁，“會議紀要”大標題下，分段列出。一類人一段。如上。

如果參加人員多並列時人名後應該是用"、"

一，在會議紀要裡出現人名的後面要加句號。

二，如果參加人員多，並列時人名後應該是用頓號。

三，會議紀要主要是記住這個會議的具體過程，這個過程呢一定要記住參會人員的名字，一定要所有的名字都要寫上去，那麼名字和名字之間一定要用頓號斷開，在名字的後面可以加上一個句號，這樣說明這些名字已經寫完了。

會議記錄人員是參加會議的工作人員。負責記錄會議的整個流程及人員發言情況，會後要整理會議紀要，報主管領導審閱、歸檔。

1、部門間一般無順序要求，但同部門的人應記錄在一起，不同部門的人不能混在一起。

2、同部門間人員排序一般無特殊要求，如有等級高低將高階人員往前排列。如無，則可按筆畫、首字母等大家認可的排序方式排列，也可宣告排名不分先後。3、年齡、資歷等一般不作為排序的規則。