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1 # 財會視點
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2 # 體制內的財務小生
移交,顧名思義,有移出和接收,至少還要有一個監督方。
固定資產是單位使用1年以上、能夠帶來利益流入、金額在一定標準以上的資產。固定資產要定期盤點,建立臺賬管理,平時定位到使用部門和使用人。發生移交時應該填寫移交單據,及時更新資產資訊。
如果資產在不同的部門之間移交,應該由移交和接收部門填寫,同時經資產管理部門簽字認可。
如果資產在同一部門內、不同的使用人之間移交,應該由移交和接收人填寫,同時所在部門和資產管理部門簽字認可。
資產移交不涉及財務資料變更,是否需要財務部門簽字,每個單位操作不同。當然有的單位固定資產實物管理也是財務部門的職責,那肯定就需要財務部門簽字了。
如果缺少單據,就會導致固定資產實物和臺賬、卡片資訊不符。影響日後的資產盤點、資產損失責任追究、日常報表統計。時間長了,資產可能被倒賣、私吞。
一、固定資產移交單據由哪兩個部門填寫?
固定資產是為企業生產經營服務的使用期限一年以上的資產,包括房屋建築物、機器機械裝置、儀器裝置、電子電器裝置、器具工具、交通工具、傢俱用具等,是企業重要的資產,也是管理的重點。
為加強固定資產管理,企業一般都要制訂固定資產管理制度,設定專門的管理部門(如裝置部、資產管理部等),數量不多的由財務部、後勤部、辦公室負責管理。新購置的固定資產必須登記入賬,有固定資產管理軟體的錄入系統,並填寫固定資產卡片,貼在該固定資產上,使用過程中如發生存放地點變動,或使用部門變動的,要辦理固定資產轉移手續,重新填寫固定資產卡片,確保卡隨物走,卡物相符。
固定資產轉移涉及到哪些部門?主要有移交部門、接交部門、監交部門、審批部門、財務部門等。所以,題主問的由哪兩個部門填寫,答案是至少要有移交部門和接交部門這兩個部門簽字,而監交部門也是不可缺少的;至於審批部門可設定到移交單據上,也可單獨設定固定資產轉移審批單。
二、如果缺少固定資產移交單據會有什麼失誤發生?
固定資產轉移必須辦理轉移手續,沒有移交單據無法證明是否轉移,出現問題無法分清責任,作為管理部門來說,就是管理失誤。所以如果固定資產已經移交而未填寫移交單據的,管理部門趕緊補辦移交單據,完善相關簽字手續,以避免造成手續不清,責任不明。