不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點：

一、要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級機關的'有關規定。

二、要符合客觀實際，符合工作規律。

三、公文的撰寫和修改必須及時、迅速，反對拖拉、積壓。

四、詞章必須準確、嚴密、鮮明、生動。注意幾點：

(一)條理要清楚。公文內容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目瞭然。

(二)文字要精煉，篇幅要簡短。

(三)遣詞用句要準確。公文要講究提法、分寸，措詞用語要準確地反映客觀實際，做到文如其事，恰如其分。

(四)論理要合符邏輯。公文的觀點要明確，概念要準確，切忌模稜兩可，含糊其詞，產生岐義，耽誤工作。

(五)造句要合符文法，通俗易懂，並注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語，對涉及一些平時用簡稱的單位應使用全稱。。

(六)正確使用標點符號。

(七)正確使用順序號[ 一、(一)、1、(1)]。

五、要符合保密制度的要求。

公文寫作的基本要求：

1.要保證公文內容在政治上的正確性。

2.要實事要是，在業務上符合客觀規律。

3.在文字表達上準確、鮮明、生動、符合語法與邏輯。

4.公文起草要符合統一規定的體式和程式。

5.要注意選用書寫的載體材料與字跡材料。

(體式：公文文體、結構、附加標記和檔案格式。)

(程式：交擬、起草、稽核、簽發、印製、發出)

(儘量使用毛筆和鋼筆，不要使用圓珠筆和鉛筆;使用墨汁、藍黑墨水和碳素墨水，不使用純藍、紅色墨水。)