原因及解決方法：
1、選擇的區域不正確。
2、所選列的單元格格式不一致；選擇列進行重新設定 。
3、行中可能有空行，解決方法是先全選再進行篩選。備註:“定位”法批次查詢刪除空行 。 表格編輯完畢，當需要批理刪除其中的空行時，依次點選選單欄的“編輯/定位”，在彈出的“定位”對話方塊中單擊“定位條件”按鈕。在接著彈出的“定位條件”對話方塊中點選“空值”單選按項，單擊“確定”按鈕。好了，現在再看一下，表格中所有的空行是不是已經被全部選中了，呈藍色顯示。點選選單欄中的“編輯/刪除”看看，表格中的空行已經消失的無影無蹤了。
小提示：使用該方法刪除時要確保其他非空行中的所有單元格內均填有數值，否則非空行中的空值單元格也會被刪除，直接導致表格格式完全混亂。
4、所選列單元格中有空格。
5、軟體問題，當資料行超過1000行時；自動篩選不全時，excel2003版的篩選項最多隻有1000項，這是軟體限制，沒有辦法。改用2007版吧，2007版有10000項。
解決辦法：首先說明這裡的1000個限制的資料行指的是篩選下拉列表中的資料（不包含重複項），為了打破這個限制我們找到了如下兩種方法，以篩選列為例，首先選中列表中前面的N行 。
方法一：在選中行後右鍵----選擇“隱藏”，這樣你隱藏的資料將不再出現在你的篩選下拉列表中，後面的資料就可以跟上繼而得到顯示，此方法是適用於前面資料已經完成的情況，因為你隱藏後再需要編輯還要將隱藏的資料顯示出來（方法參照“隱藏”）
方法二：選中行後，找到“資料”選項----“組及分級顯示”---“組合”，這時你會看到選中的行的最後一行處多了“-”，點選後剛才選中的行就“組合”到一起變成“+”了，再看看我們的下拉列表，是不是顯示出剛才沒有的選項啦注意：選擇的“N”行視您的表格大小而定，推薦使用方法二，當你需要編輯前面的資料時可以點“+”展開就能顯示了
6、Excel如何篩選有顏色的表格（2003）（2003）沒有這個功能，要2007

1、Excel提示檔案已損壞可能是受保護檢視的問題。如果開啟檔案碰到此提示，可以先點確定。在按以下步驟操作：

1）在空白程式介面，點選功能欄的【檔案】，選擇【excel選項】。

2）然後在彈出的【excel選項】介面，點選【信任中心】，【信任中心設定】。

3）將“受保護的檢視”裡的三個功能框取消勾選就行了。